Cartella Sanitaria e di Rischio: obblighi del Medico Competente

18.06.2025
Cartella sanitaria, obblighi Medico Competente
Cartella sanitaria, obblighi Medico Competente

Cos'è la cartella sanitaria e di rischio? 

La cartella sanitaria e di rischio è un documento obbligatorio, redatto dal Medico Competente, che raccoglie le informazioni sulla salute dei lavoratori e le condizioni di esposizione a rischi professionali.

Contiene:

  • Anamnesi personale e lavorativa

  • Esiti delle visite mediche preventive, periodiche, su richiesta, post-assenteismo o cambio mansione

  • Valutazione dei rischi specifici legati alla mansione

  • Indicazioni relative all'idoneità alla mansione

Quando è obbligatoria?

La sorveglianza sanitaria è prevista dal D.Lgs. 81/08, obbligatoria se nel DVR sono presenti:

  • Esposizione a rumore, sostanze chimiche, agenti biologici, amianto, vibrazioni, radiazioni

  • Uso continuativo di videoterminali (>20h/settimana)

  • Postazioni a rischio ergonomico o movimentazione manuale dei carichi

  • Mansioni con rischio di stress lavoro-correlato o turni notturni

  • Utilizzo prolungato di DPI specifici

Ruolo del Medico Competente

Il Medico Competente:

  • Nomina periodica/su richiesta

  • Pianifica visite mediche e sorveglianza sanitaria

  • Redige i giudizi di idoneità (con o senza limiti)

  • Mantiene aggiornata la cartella sanitaria e di rischio

Tipologie di visite mediche

  • Preventiva: prima di iniziare la mansione a rischio

  • Periodica: secondo l'esposizione (es. annuale, biennale o quinquennale)

  • Straordinaria: dopo assenze prolungate (+60 giorni) o su richiesta del lavoratore

  • Cambio mansione: se nuovi rischi sono presenti

  • Visita finale: al termine del rapporto di lavoro, se prevista

Conservazione della cartella

La cartella sanitaria e di rischio deve essere custodita dal datore di lavoro e resa disponibile ai visitatori ASL/INL, fino a 10 anni dalla cessazione dell'attività esposta. I dati sono protetti dal GDPR.

Conseguenze in caso di mancato adempimento

La mancata gestione della cartella può portare a:

  • Sanzioni amministrative: fino a 6.400 €

  • Sanzioni penali: arresto da 3 a 6 mesi

  • Rischio di responsabilità legale in caso di malattie professionali o infortuni

Affidati ai professionisti di Sicurlife

Il nostro servizio include:

  • Nomina del Medico Competente

  • Redazione completa della cartella sanitaria e di rischio

  • Pianificazione delle visite obbligatorie

  • Assistenza in caso di ispezioni degli organi di vigilanza

  • Conservazione e gestione digitale dei documenti

Tutto conforme al D.Lgs. 81/08 e alla normativa GDPR.

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Faq - Domande frequenti

Cos'è la cartella sanitaria e di rischio del lavoratore?

La cartella sanitaria e di rischio è un documento redatto dal medico competente che raccoglie tutte le informazioni sanitarie del lavoratore correlate ai rischi professionali a cui è esposto. È obbligatoria per legge nei casi in cui sia prevista la sorveglianza sanitaria.

Quando è obbligatoria la cartella sanitaria? 

È obbligatoria quando nel Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) sono presenti mansioni con rischio per la salute, come esposizione ad agenti chimici, biologici, fisici, rumore, vibrazioni, uso di videoterminali oltre 20 ore settimanali o movimentazione carichi.

Chi redige la cartella sanitaria del lavoratore? 

La cartella sanitaria e di rischio è redatta e gestita esclusivamente dal Medico Competente, nominato dal datore di lavoro ai sensi del D.Lgs. 81/08. 

Cosa deve contenere la cartella sanitaria? 

Deve contenere: anamnesi, esiti delle visite mediche, esposizione ai rischi, giudizi di idoneità, vaccinazioni (se previste), raccomandazioni, aggiornamenti, firma del medico competente. 

La cartella sanitaria è un documento riservato?

Sì, è riservata e soggetta alla normativa privacy (GDPR). Può essere visionata solo dal medico competente, dal lavoratore stesso e dagli organi di vigilanza. 

Per quanto tempo va conservata la cartella sanitaria?

La cartella sanitaria va conservata per almeno 10 anni dalla cessazione dell'attività lavorativa esposta a rischio, oppure secondo quanto previsto da specifiche norme (es. amianto: 40 anni). 

Cosa succede se non si tiene la cartella sanitaria?

Il datore di lavoro rischia sanzioni amministrative e penali, fino a 6.400 € di multa e 6 mesi di arresto, oltre alla sospensione dell'attività in caso di inadempienza grave. 

Un lavoratore può chiedere copia della propria cartella sanitaria?

Sì, ogni lavoratore ha diritto a richiedere una copia della propria cartella sanitaria e di rischio, firmata dal medico competente. 

Serve la cartella sanitaria anche per i lavoratori a tempo determinato o part-time?

Sì, se svolgono mansioni a rischio indicate nel DVR, la cartella sanitaria è sempre obbligatoria, indipendentemente dal tipo o durata del contratto. 

Sicurlife si occupa della gestione della cartella sanitaria?

Sì. Sicurlife offre un servizio completo: nomina del medico competente, gestione della sorveglianza sanitaria, redazione e conservazione della cartella sanitaria nel pieno rispetto della normativa.

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